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第二届数字中国建设峰会会务保障手册-欧宝app下载

【发布日期:2019/5/6 9:56:15】  【来源:】

第二届数字中国建设峰会

会务保障手册


1.签到及证件



1.1 现场签到

注册中心设置在海峡国际会展中心南广场西侧大棚。注册中心将为参会嘉宾提供签到、证件及物料领取、信息咨询等服务。请携带您在线注册时所使用的身份证件原件前往注册中心办理现场签到。


注册中心开放时间:

5月5日-5月7日 8:00-22:00   

5月8日8:00-12:00


峰会将安排从机场/火车站至注册中心接驳巴士及注册中心往返参会嘉宾下榻酒店的接驳巴士。请留意峰会乘车处指示牌,或跟随现场工作人员引导。



1.2 证件

参会嘉宾将获得印有个人照片、姓名,内含芯片的嘉宾证。嘉宾证是参会嘉宾进入峰会现场的身份凭证,请在参会期间佩戴,不可转借他人使用。若遇到证件遗失等情况,请移步注册中心信息咨询窗口办理挂失手续。



2、住宿安排



2.1 大会酒店

峰会期间,为参会嘉宾共安排六家指定酒店住宿,分别是中庚喜来登酒店、中庚聚龙酒店、聚春园会展酒店、仓山凯悦酒店、梅园国际大酒店、泰禾铂尔曼酒店。具体下榻酒店将在您抵达福州前告知。与会嘉宾在酒店的其他个人消费,请嘉宾自理。



2.2 酒店咨询台

本次峰会住宿保障时间为5月5日下午2:00至5月9日下午2:00。届时,六家指定酒店将设咨询服务台,提供相应配套服务,包括食宿保障、交通保障、医疗保障、会务咨询等。


3、用餐服务



峰会将在各下榻酒店为参会嘉宾提供自助餐。请凭峰会证件/餐券入场就餐。具体信息详见以下用餐安排表:


4、交通服务



峰会为参会嘉宾安排接驳巴士交通服务,保障参会嘉宾的接送机、接送站、注册中心往返酒店接驳、参会接驳、重要活动接驳等交通需求。


4.1 接机/站


在福州长乐国际机场、福州站、福州南站,将为参会嘉宾安排接机/站班车服务。届时,工作人员将在抵达口与出站口手举峰会主视觉的接机/站牌恭候,敬请留意。


接机/站交通安排:


注:

1.各站点定点发车,人满发车,无人不发车。

2.从福州站抵达的参会嘉宾,请随站内指示牌从北广场出站。

3.峰会接机/站牌样式:


4.2 注册中心接驳


4.3会间接驳



5月6日至5月8日,为保障参会嘉宾按时参会,将安排各指定酒店至会场的定点往返班车。

注:以上时刻若有变更,将公布在酒店咨询台处班车时刻牌,或请咨询酒店咨询台工作人员。


4.4 送机/站


注:

1.发车时间请关注酒店咨询台处班车时刻牌,或详询酒店咨询台工作人员。

2.如您乘坐国内航班,建议您乘坐航班起飞时间前 2.5 小时以上的班车前往机场;如您乘坐国际航班,建议您乘坐航班起飞时间前 3 小时以上的班车前往机场;如您乘坐火车或高铁,建议您乘坐发车时间前 1.5 小时以上的班车前往车站。


5、医疗服务


峰会期间,将为参会嘉宾提供基本医疗及急救服务。其中海峡国际会展中心医疗站点位于一层商务中心。联系人:曹霞,联系电话:19959161886。


参会嘉宾入住的指定酒店将安排24小时医疗服务。具体信息如下:


中庚喜来登酒店,联系人:吴文娜

联系电话:13665066619


中庚聚龙酒店,联系人:陈琼

联系电话:18059002328


聚春园会展酒店,联系人:彭英娇

联系电话:13675012506


梅园国际大酒店,联系人:林建龙

联系电话:13255070016


仓山凯悦酒店,联系人:张程

联系电话:18649792349


泰禾铂尔曼酒店,联系人:黄霞

联系电话:13666927028


注:在会场及指定酒店,只提供急性疾病及外伤医疗服务,慢性疾病的治疗服务将安排指定医院(福州市第一医院、福州市第二医院)。参会嘉宾在指定医院发生的治疗、转院以及其他后续治疗费用由参会嘉宾个人承担。4.3 会间接驳

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